Cos’è un software di gestione finanziaria?
La meraviglia dell’innovazione risiede nella sua abilità di aprire nuovi percorsi dove prima esistevano solo limiti e il software di gestione finanziaria permette di semplificare, automatizzare e migliorare la gestione delle finanze aziendali.
L’alternativa alla digitalizzazione, infatti, è far risiedere le informazioni (dati) in luoghi diversi e inadatti, come possono essere i fogli di calcolo, i software pensati per la sola scrittura o, peggio ancora, i file che risiedono sul desktop.
Tutto questo porta confusione, ma soprattutto non permette di attivare una gestione finanziaria condivisa, che oggigiorno è la chiave per un lavoro fluido e senza intoppi, soprattutto se gli operatori lavorano da remoto o in smart working.
Dati e informazioni annotate in modo casuale o disordinato in luoghi inadatti aprono inoltre le porte all’errore umano e richiedono un enorme dispendio di tempo agli operatori, soprattutto quando devono gestirli manualmente in grande quantità.
La chiave dell’automatizzazione (in cloud)
Sappiamo che la gestione finanziaria di impresa è una dimensione complessa, che include diverse attività.
Il software di gestione finanziaria diventa quindi uno strumento essenziale per gestire in modo efficiente e preciso tutte le attività finanziarie di un’azienda.
In questo contesto, si inseriscono la pianificazione strategica, la gestione dei flussi di cassa e la creazione di report finanziari accurati, che forniscono al management i dati necessari per prendere decisioni più informate.
Prima di esplorare i numerosi benefici dell’adozione di un software di gestione finanziaria in azienda, è importante sottolineare un aspetto cruciale.
Quando il software opera in cloud, l’operatività aumenta immediatamente, poiché può essere accessibile a più persone contemporaneamente.
Gli operatori possono gestire flussi bancari, affidamenti, scadenze di incassi e pagamenti, costi extra contabili, così come fare previsioni, proiezioni di saldi e ottenere indici importanti come il DSCR, condividendo al contempo i dati con i consulenti.
Una grande quantità di dati viene analizzata, confrontata e catalogata automaticamente e istantaneamente con pochi click e questa è proprio la caratteristica del nostro software Cash Flow , che permette di eseguire tutte le operazioni di controllo, monitoraggio e analisi delle risorse finanziarie dell’impresa.
Cash Flow è infatti composto da tre moduli: il primo dedicato alla fatturazione avanzata, il secondo alla riconciliazione bancaria e il terzo alla gestione finanziaria vera e propria.
Questo terzo modulo rappresenta una soluzione completa per la gestione e pianificazione finanziaria, perché opera in un ambiente intuitivo, dove è possibile tenere sotto controllo tutte le informazioni.
9 ottimi motivi per usare un software di gestione finanziaria.
1 – Gestisci e monitori le banche
Il primo motivo per usare un software di gestione finanziaria in azienda è che permette di gestire le anagrafiche bancarie e gli affidamenti.
Le banche giocano un ruolo cruciale nel benessere aziendale, ma verificare le anagrafiche e gli affidamenti in tempo reale può essere dispendioso in termini di tempo e di risorse.
Con il software di gestione finanziaria, tutto ciò è possibile con pochi clic.
2 – Gestisci e importi lo scadenziario
Secondo motivo per adottare un software di gestione finanziaria in impresa: la gestione dell’importazione dello scadenziario.
La gestione manuale degli incassi e pagamenti delle fatture può portare a errori, ma con il software diventa automatica e verificabile in pochi passi.
3 – Gestisci i previsti incassi e pagamenti
Questo è uno dei motivi più importanti per cui impiegare il software di gestione finanziaria, in quanto la gestione dei previsti incassi e pagamenti è difficile da ottenere con altri strumenti, soprattutto quando lo si vuole fare senza alterare le date di scadenza originali delle fatture.
4 – Inserisci con facilità i costi extracontabili (e li monitori)
Che si tratti di mutui, costi del personale, affitti o assicurazioni, inserire queste voci in modo ordinato può essere complesso con strumenti inadeguati come Excel o addirittura programmi dedicati alla sola scrittura.
Il software per la gestione finanziaria aziendale permette di inserire tutti questi costi e consultarli comodamente, ogni volta che ce n’è bisogno.
5 – Gestisci le anticipazioni delle fatture in banca
Questo è fondamentale per avere una visione chiara e realistica degli importi attesi dall’azienda ma, come visto prima, per poterlo fare è indispensabile disporre di un software che permetta di tenere i dati ordinati.
6 – Calcoli la disponibilità di fine mese
Sapere quanto l’azienda dispone a fine mese è cruciale per bilanci decisionali e strategici sugli investimenti.
Certo, la buona vecchia calcolatrice può dare una mano, ma come sarebbe poter disporre di un sistema che fa i calcoli in un click? La risposta è una situazione ottimale, grazie alle funzioni dedicate del software per la gestione finanziaria aziendale.
7 – Comprendi i flussi di cassa attivi e passivi per i prossimi 12 mesi.
Conoscere i flussi di cassa annuali permette di avere una visione completa e a lungo termine, facilitando l’analisi delle singole voci e la pianificazione degli investimenti.
Si tratta del cosiddetto rolling forecast, la previsione che permette di avere un quadro il più possibile realistico di quanta liquidità l’azienda avrà in un determinato arco di tempo.
Questa funzione si attua anche con un’altra importante funzione del software per la gestione della finanza aziendale, la possibilità di proiettare i saldi finanziari a breve e medio termine, indispensabile per comprendere la liquidità aziendale e la possibilità di attivare investimenti ‘coperti’ in un certo periodo dell’anno.
8 – Inserisci il budget economico e lo trasformi in budget finanziario
Poter contare su simulazioni che permettono di trasformare il budget economico in budget finanziario è un grande vantaggio che offre il software di gestione finanziaria, perché permette all’impresa di avere un quadro completo delle disponibilità e, in generale, della gestione delle finanze aziendali in un determinato periodo di tempo.
9 – Calcoli indici come il DSCR
Il DSCR (Debt Service Coverage Ratio) è un indice fondamentale per comprendere la capacità dell’azienda di ripagare i debiti e lo è anche per rispondere in modo puntuale alla normativa della crisi d’impresan (qui le informazioni dal Mef, Ministero delle finanze).
Grazie al software di gestione finanziaria questo indice può essere calcolato in un click, e, se positivo può dimostrare la solidità finanziaria dell’azienda a investitori e banche.
Il software per la gestione finanziaria: 3 benefici per la tua impresa
Ora che abbiamo esaminato le 9 ottime funzioni del software di gestione finanziaria, evidenziamo i 3 fattori principali che portano benessere all’azienda che ne fa uso: semplificazione, ottimizzazione e automatizzazione.
- La semplificazione elimina la necessità di annotare dati su file inadeguati come Excel o su fogli difficili da condividere. Tutto in un unico posto semplifica la gestione finanziaria e lo scambio di dati.
- L’ottimizzazione consente di inserire dati rapidamente e ottenere risposte concrete in tempo reale, fornendo informazioni al management e agli operatori.
- Il monitoraggio e il controllo dei dati finanziari risultano automatizzati, e questo semplifica i processi ripetitivi. I dati forniti dal software sono infatti prodotti in tempo reale e disponibili per operatori, management, banche, investitori e stakeholder. Il monitoraggio è essenziale in un mercato digitalizzato che richiede una visione chiara della situazione finanziaria, rendendo l’azienda data-driven.
Come scegliere il miglior software di gestione finanziaria?
Ogni impresa è unica e necessita di un software che risponda alle proprie esigenze.
Il miglior software di gestione finanziaria deve essere sostenibile in termini di apprendimento e utilizzo da parte degli operatori, quindi facile da usare, con un’interfaccia intuitiva e funzionalità specifiche. Deve inoltre integrarsi con altri strumenti e offrire un’assistenza clienti rapida.
È quindi necessario aprire una breve parentesi sul capitolo ‘sicurezza informatica’.
La sicurezza è fondamentale in un mondo dove le minacce informatiche sono sempre più insidiose e pronte a ‘bucare’ sistemi obsoleti e a ‘conquistare’ i file che risiedono sul desktop.
Il software per la gestione finanziaria deve quindi essere sicuro e criptato, caratteristiche che lo rendono adatto a un lavoro condiviso, dove i dati sono al sicuro.
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Cash Flow, il nostro software per la gestione finanziaria, è la soluzione ideale per ogni azienda, perché ha tutte le ottime funzioni che abbiamo descritto in questo articolo.
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